Google Form Solusi Belajar Dari Rumah

Ditulis oleh: Adhy Suryadi

Ditulis pada: 6/14/2020

Pengertian Google Form

Apa itu Google Form?

Google form adalah sebuah aplikasi yang dimiliki oleh google, dibuat pertama pada tahun 2008 berupa sebuah spreadsheet yang hingga kini terus berkembang menjadi aplikasi form secara online.

Google form masih merupakan kesatuan utuh dari layanan Google Drive, yang mana selain itu ada google document, spreadsheet dan slide dan lain sebagainya.

Layanan Google Form hingga kini menjadi solusi bagi orang yang ingin mengerjakan pekerjaannya secara online, seperti contoh untuk pembuatan Kuesioner dan Kuis. Selain karena google form ini gratis juga mudah untuk dipahami bagi para pengguna awam.

Hanya cukup dengan memiliki akun di Google, Anda sudah dapat memanfaatkan aplikasi ini, kapasitas 15GB pada penyimpanan Google Drive sudah dirasa cukup untuk menyimpan banyak data. Kecepatan akses sudah tidak diragukan, ditambah kemudahan penyematan pada berbagai flatform website, menjadikan aplikasi ini unggul dari yang lain.

Manfaat Google Form

Apa kelebihan Google Form?

Berbicara kelebihan dari aplikasi google form, memang cukup banyak dan saya coba tuliskan beberapa di antaranya:

1. Aplikasi gratis
2. Kecepatan stabil
3. Memahami tools cukup mudah
4. Penyematan pada berbagai flatform
5. Kapasitas besar

Supaya berimbang mari kita simak kelemahan dari aplikasi google form:

1. Harus memiiki akun di google
2. Harus dikerjakan secara online
3. Fitur File upload diperlukan perlakuan khusus untuk penyematan

Cara Kerja Google Form

Bagaimana cara kerja Google Form?

Google form merupakan aplikasi yang tidak bias dipisahkan dengan spreadsheet yang terdapat pada Google Drive. Bila anda membuat kuesioner atau soal dengan google form, maka secara langsung akan terhubung dengan spreadsheet sebagai database-nya.

Jadi, setiap apapun yang dibuat pada aplikasi google form untuk pengumpulan data, maka data responden akan disimpan pada file spreadsheet, yang kemudian kita bias kelola secara online atau di unduh untuk keperluan lainya.

Membuat Soal di Google Form

Memahami Toolbar di Google Form

Untuk bisa membuat kuesioner dan soal, anda diharuskan untuk memahami tools atau peralatan yang terdapat pada aplikasi google form. Beberapa jenis quisioner/pertanyaan yang ada di antaranya:

1. Paragraph
2. Short Answer
3. Multiple Choise
4. Checkboxes
5. Dropdown
6. File upload
7. Linear Scale
8. Multiple Choice Grid
9. Checkbox Grid
10. Date and Time

Memahami Pengaturan Umum dan Khusus

Setelah dipahami tool di atas, diperlukan pemahaman selanjutnya tentang pengaturan secara umum maupun khusus diantaranya sebagai berikut:

1. Collect email address : berfungsi untuk mengumpulkan email dari responden
2. Limit to 1 response : membatasi pengisian kuesioner hanya 1 kali saja
3. Edit after submit : responden bisa melakukan pengeditan setelah kuesioner selesai dikerjakan.
4. See summary chart and text responses google form : responden dapat melihat hasil dari penginputan data
5. Show progress bar : menampilkan symbol progress pengerjaan kuesioner
6. Shuffle question order : mengacak soal
7. Show link to submit another response : responden dapat mengisi data lebih dari 1 kali dengan alamat email yang sama
8. Confirmation message : informasi yang akan muncul pada saat setelah responden selesain melakukan input data.

Memahami Cara Menyematkan Soal Google Form

Untuk dapat menampilkan kuesioner maupun soal pada halaman postingan di blog ataupun di web. Anda harus mengambil scrip dari aplikasi google form dengan langkah-langkah seperti di bawah ini:

1. Pada halaman Google form klik tombol Send/Kirim
2. Kemudian klik pada Tab Markup 
3. Buka halaman blog atau web anda, dan sematkan script tersebut

Mengelola Hasil Pengerjaan

Untuk mengolah hasil dari kuesioner maupun kuis, anda bias membuka file spreadsheet pada Google Drive atau melakukan pengunduhan file. Untuk mengunduh file spreadsheet klik kanan pada file tersebut kemudian klik Download.

Sampai di sini saya menulis, apakah anda memahaminya? Saya berharap tulisan ini dapat memberikan informasi yang berguna dan bermanfaat untuk anda sekalian. Demikian artikel ini saya buat tentang Google Form Solusi Bekerja Di Rumah.